A partir de 24 de janeiro, está prevista a implantação do FGTS Digital. Através do eSocial, as informações da folha de pagamento serão compartilhadas de forma automática, bastando acessar o ambiente online para o recolhimento do Fundo de Garantia.
A expectativa é de que a tecnologia reduza o tempo gastos pelas empresas no recolhimento do FGTS de 34 para 25 horas mensais, já que as informações do eSocial é que serão responsáveis por alimentar a base de cálculo.
A fase de testes do FGTS Digital começa 19 de agosto e termina em 10 de novembro. O fundo envolve mais de 43 milhões de pessoas, sendo 4 milhões de empregadores, e possui uma movimentação média anual de R$ 180 bilhões.
Ganho de tempo para empregadores e empregados com FGTS Digital
A tecnologia do FGTS Digital foi desenvolvida pelo Serpro para o Ministério do Trabalho e a Caixa Econômica.
“Queremos convocar todas as empresas para participar da fase de testes. A partir de janeiro, o jogo é para valer. Até lá, é melhor treinar bem”, disse o ministro do Trabalho e Emprego, Luiz Marinho, em live na quinta-feira (10).
O ministro ressaltou que a economia de tempo e o aumento da transparência trazidos pelo FGTS Digital trará benefícios para governo, empregadores e trabalhadores.
Segundo o Serpro, o sistema deve eliminar burocracias e custos, diminuir custos operacionais, reduzir despesas com tarifas além de promover a transparência, integração de ambientes e facilitar gerenciamento de informações.
Atualmente, o processo de recolhimento do FGTS pelas empresas envolve muito esforço: gerar uma folha de pagamento, enviar o documento a um sistema de recolhimento da Caixa Econômica Federal, aguardar a geração de um segundo documento, quitar, e, após tudo isso, acessar um outro sistema da Caixa para a transmissão e envio.
Teste para pequenas empresas a partir de 16 de setembro
No dia 19, o eSocial deve sofrer uma parada entre as 8h e 12h para a integração com o novo sistema. No período da tarde, a tecnologia já estará disponível, mas apenas para as empresas do Grupo 1 do eSocial, aquelas que possuem um faturamento anual superior a R$ 78 milhões.
As outras empresas devem utilizar o sistema a partir do dia 16 de setembro. Até essa data, podem até acessar o ambiente online, mas não haverá integração com os dados do eSocial. A partir de então, a folha de pagamento já será transmitida automaticamente.
“O FGTS Digital é um sistema rico em dados, garantindo também um melhor entendimento do empregador inscrito em dívida ativa, além de facilitar a oferta de meios de quitação, complementou a procuradora-geral da Fazenda Nacional, Anelize Lenzi de Almeida.
A Caixa Econômica continuará com a gestão dos valores, sendo responsável pelos créditos nas contas dos trabalhadores.
Como proceder na fase de testes do FGTS Digital
A fase de testes do FGTS Digital começa no sábado, dia 19, para as empresas do Grupo 1 do eSocial, aquelas que possuem um faturamento anual superior a R$ 78 milhões. As outras empresas devem utilizar o sistema a partir de 16 de setembro.
O período de testes termina em 10 de novembro. A orientação é transmitir as informações da forma tradicional, pelos sistemas da Caixa, e comparar com a guia gerada pela nova tecnologia.
O governo lembra que o teste é restrito ao ambiente do FGTS Digital: não se deve inserir dados inverídicos no ambiente do eSocial, cujas informações possuem validade jurídica.
