O software como facilitador ao exportador

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Quem é profissional ligado direto ou indiretamente ao segmento de comércio exterior já sabe que não existe um guia pré-determinado sobre o que fazer para exportar com eficiência e sem gerar grandes dores de cabeça.
O primeiro passo para realizar o processo da maneira correta e alinhado às regulamentações legais é contar com o apoio de um profissional habilitado e que conheça os procedimentos e exigências padrões, a fim de evitar problemas futuros com o fisco ou até mesmo com os novos clientes.
As exportações, atualmente, são vistas como fundamentais para o crescimento e a projeção positiva de marcas, bem como para o bom desempenho das empresas no mercado, cada vez mais dinâmico e concorrido.
Nesse cenário torna-se importante não só conquistar espaços no estrangeiro como também enviar de maneira rápida e eficiente seus produtos e serviços até o consumidor externo.
Um dos recursos que mais está sendo utilizado por vários tipos de corporações para garantir esses processos é o uso da Tecnologia da Informação. Os controles informatizados para operações de comércio exterior, já vêm sendo amplamente difundidos e utilizados com eficiência já aprovada por vários tipos e portes de empresas. A tecnologia tem promovido alterações significativas no comércio exterior brasileiro, pois oferece maior agilidade e novas facilidades para levar nossos produtos ao mercado externo. Atualmente, os softwares realizam controles completos dos processos de exportações, atingindo desde os aspectos operacionais, documentais, gerenciais e financeiros pertinentes à atividade, permitindo obter uma visão global e integrada de toda empresa segundo o ponto de vista do comércio internacional.
Vale lembrar que a tecnologia não colabora somente para o segmento de comércio exterior, como também para praticamente todos os setores econômicos do mundo. As empresas só estão conseguindo acompanhar a dinâmica de seus mercados graças ao advento da informática e das telecomunicações, que têm colaborado para o desenvolvimento e a atualização das empresas, e ao mesmo, levado os segmentos a se modificarem cada vez mais rapidamente, movimentando uma engrenagem mútua de adaptações.
O emprego de soluções informatizadas para controlar as atividades comércio exterior, principalmente das exportações, tem reduzido o tempo com ações operacionais em até 30%, sem falar nos benefícios de redução de custo e agilidade para se enquadrar nas exigências colocadas pela legislação, que podem ser periodicamente atualizadas via internet segundo as necessidades e o segmento da empresa usuária.
Por meio dos sistemas, os profissionais envolvidos podem em minutos gerar gráficos, demonstrativos e relatórios completos ou personalizados, selecionando somente as informações que precisam ser acessadas no momento, além de verificar em tempo real o status dos processos em andamento, o que possibilita a tomada de decisões estratégicas importantes para a organização.
Outro ponto positivo para as empresas usuárias é o custo-benefício dessas soluções. Muitas vezes o investimento a ser feito por uma corporação, até mesmo para as de menor porte, pode ser alto, mas os benefícios são adquiridos em curto prazo, sem falar dos resultados que podem ser obtidos em médio e longo prazo.
Hoje, existe uma variedade de empresas especializadas em softwares dedicados ao segmento, com sistemas específicos para cada modalidade de operação. Com certeza sua empresa encontrará a que atenda melhor suas necessidades.

Luciano Bresciani
Diretor Comercial da Average Tecnologia, especializada em softwares para o segmento de comércio exterior.

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