Ser proativo é uma característica que tenho muito presente em mim e que também admiro bastante nos outros. E é bem comum que as empresas priorizem colaboradores proativos para contratação ou eventual promoção. Afinal, quem se dispõe a fazer tarefas sem ao menos ser solicitado e não fica esperando para tomar alguma iniciativa possui um grande destaque perante os demais.
A proatividade não é algo tão simples quanto parece, pois trata-se de uma soft skill que envolve uma série de fatores: busca ativa por oportunidades, antecipação de problemas e responsabilidade. Esse conjunto faz com que os colaboradores proativos sejam pessoas mais produtivas e engajadas, pois estão, a todo momento, contribuindo efetivamente para os melhores resultados da empresa.
Por outro lado, percebo que algumas pessoas confundem o conceito de “ser proativo” com “ser sobrecarregado”. Existe uma diferença gritante entre os dois, pois, a partir do momento em que atravessamos a fronteira da proatividade e passamos a estar com mais demandas do que conseguimos dar conta, estará instaurado um enorme problema, do qual é bem difícil se livrar com o passar do tempo.
E por quê? Quando estamos sobrecarregados, geralmente estamos sob pressão, tentando resolver milhares de coisas ao mesmo tempo. Isso vai resultar em trabalhos mal feitos ou feitos pela metade. E, pior que isso, a chance de erros acontecerem com maior frequência será grande, e você provavelmente não irá perceber, pois estava tentando terminar todas as tarefas pelas quais se responsabilizou.
Precisamos entender que, para sermos proativos, não podemos abraçar o mundo e tentar fazer tudo que vemos pela frente, pois isso não vai dar certo. É fundamental ter uma compreensão melhor do cenário para determinar o que está dentro da nossa alçada e o que foge totalmente. Para isso, independentemente do seu cargo dentro da empresa, uma gestão por OKRs — Objectives and Key Results (Objetivos e Resultados-Chave) — pode ser útil.
Os OKRs fazem com que gestores e colaboradores tenham mais foco e clareza em suas respectivas funções, o que acaba sendo benéfico tanto para o indivíduo como para o time, e traz resultados positivos para a empresa de maneira geral. Afinal, com uma visão melhor do trabalho, torna-se possível escolher o que nós — proativos — conseguimos fazer naquele momento e, assim, ajudarmos com essa nossa habilidade e não o contrário.
Ser pró-ativo naquilo que importa é o melhor que podemos fazer com o nosso tempo e para a organização na qual estamos inseridos. Estaremos muito mais felizes assim, ao unir produtividade e engajamento, entregando mais resultados. O que pode ser melhor?
Pedro Signorelli é um dos maiores especialistas do Brasil em gestão, com ênfase em OKRs.
